festiware · Onboarding

Eure Organisation

Wie heißt eure Organisation? * Rechtlicher Name.

Welche Rechtsform habt ihr?

Ein Event oder mehrere unter einem Dach?

Ein Event Mehrere (Agentur / Brand)

Wie heißen eure Events?

Euer Event

Wie heißt euer Event? *

Wann findet euer nächstes Event statt? * Die nächste Ausgabe – wir legen sie als erstes Event in eurer Instanz an.

Von Bis

Wann im Jahr findet euer Event üblicherweise statt? Grob, für kommende Jahre – z. B. „Mitte Juni“ oder „erstes August-Wochenende“.

Wie ist euer Event aufgebaut? *

Eintägig Mehrtägig Mehrtägig mit Camping

Wie viele Gäste erwartet ihr? *

Wie soll eure festiware-Adresse heißen? Das wird eure Subdomain, z. B. deinfest.festiwa.re

Ansprechpersonen

Wer sind eure Ansprechpersonen? *

Internes Team

Wie groß ist euer internes Team ungefähr?

Wie ist euer Team organisiert?

Nach Bereichen / Gewerken Kleines Kernteam Überwiegend ehrenamtlich

Künstler:innen / DJs

Wie viele Acts ungefähr?

Überwiegend Live-Musik oder elektronisch?

Elektronisch Live

Anmerkung (optional)

Speaker:innen / Talks

Wie viele Speaker:innen ungefähr?

Welche Formate habt ihr?

Vorträge / Keynotes Panels / Diskussionen Q&A / Meet-the-Speaker

Sammelt ihr Einreichungen (Call for Papers)?

Händler:innen / Aussteller

Wie viele Stände ungefähr?

Was für Stände habt ihr?

Food / Gastro Non-Food (Waren, Kunsthandwerk, Info)

Crew / Volunteers

Wie viele Helfer:innen ungefähr?

Wie plant ihr die Crew?

Schichtplanung Feste Teams / Gewerke Helfer-Pfand / Deposit

Wie kommt die Crew zusammen?

Selbstanmeldung Wir teilen ein

Bezahltes Kurzzeit-Personal

Wie viele Personen ungefähr?

Welche Anstellungsverträge nutzt ihr? Jeder Haken erzeugt genau die passende Vertragsvorlage im Seed.

Vertragsfragen ausgeblendet, da ihr keine Verträge über festiware abwickelt.

Catering / Bar

Wie viele Personen im Catering-/Bar-Team ungefähr?

Wie ist euer Catering / eure Bar aufgebaut?

In Eigenregie Über Dienstleister Crew-/Künstlerverpflegung

Wie viele Ausgabestellen / Bars ungefähr?

Workshop-Leitende

Wie sind eure Workshops organisiert?

Einzelne Dozent:innen Programm mit Anmeldung & Plätzen

Sponsor:innen / Partner

Dienstleister / Gewerke

Wie viele Dienstleister / Gewerke ungefähr?

Welche Gewerke sind dabei?

Andere Bereiche

Welche weiteren Bereiche wirken mit? Kurz benennen – wir legen sie passend in eurer Instanz an.

Logistik vor Ort

Das passt für Events wie eures meistens – hakt ab, was nicht zutrifft.

Verpflegung für Crew / Mitwirkende

Unterbringung von Mitwirkenden / Gästen

Transport / Shuttle

Wobei braucht ihr zuerst Unterstützung?

Zieht die Bereiche in die Reihenfolge eurer Dringlichkeit – ganz oben = zuerst.

Reihenfolge der Dringlichkeit

Wählt oben Bereiche & Funktionen aus – sie erscheinen hier zum Sortieren.

Vorhandenes Material

Habt ihr schon Vertrags- oder Formularvorlagen? Ladet sie gern hoch.

Hat sich etwas geändert?

Was ist anders als letzte Saison? Roster, Größen, Funktionen

Noch etwas?

Anmerkungen

Willkommen beim Onboarding

Wo steht ihr gerade?

Danke!